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Rio Grande, 19 de novembro de 2017

Método de trabalho

O grupo PET C3 para melhorar o rendimento das atividades desenvolvidas adota o sistema de grupos de trabalho (GT's) e Comissçoes que consiste em dividir as atividades pelas áreas necessáriarias, os grupos são:

 

GT Administrativo:

    Grupo de trabalho responsável por fazer as atas das reuniões, escrever os ofícios e convites formais para os eventos organizados pelo grupo, orçamento e compra de materiais e gastos em eventos, responsável pela contabilidade, emissão de certificados dos eventos organizados e manutenção dos bens presentes na sala do PET.

 

GT Divulgação:

    GT voltado para a comunicação do PET com os estudantes em geral, responsável por manter as redes sociais e site atualizados, realizar a inscrição dos participantes dos eventos organizados, enviar emails para os estudantes, manter a divulgação das atividades relacionadas pelo grupo atualizada, desenvolver e colar os cartazes de avisos pela universidade,    também é responsável por receber e responder emails de duvidas e sugestões.

 

GT Planejamento:

    Tem função principal de planejar o calendário e o funcionamento das atividades realizadas pelo grupo, elaborar os editais de processo seletivo, fazer a programação dos eventos, entrar em contato com professores e palestrantes para participar de eventos e palestras promovidas.

 

GT Eventos:

    Tem a função de realizar as atividades necessárias para os eventos promovidos como reservar salas e auditórios, fazer a solicitação dos itens necessários, fazer as compras dos itens com base nos orçamentos passados pelo GT administrativo, elaborar a proposta dos eventos e de patrocínios, fazer os relatórios no término de todos os eventos para que se tenha      uma avaliação como um geral da atividade, realizar pesquisas de opinião. 

 

Comissão English Meeting:

    Comissão responsável por elaborar o cronograma de atividades, e repassar para o GT Planejamento para alocar no planejamento anual; Elaborar as atividades aplicadas nos encontros semanais do grupo; Elaborar um teste para verificar o desenvolvimento do Petiano no English Meeting, para fins de resultados.

 

Comissão Visitas Técnicas:

    Comissão responsável por verificar junto ao GT Planejamento o prazo para entrar em contato com as empresas; Elaborar o itinerário da viagem; Decidir os critérios para o preenchimento das vagas; Solicitar transporte para a realização da visita; Marcar a data da visita técnica; Verificar as restrições da empresa.

 

Comissão Estudo Dirigido:

    Comissão responsável por entrar em contato com docentes e discentes para ministrar algum minicurso; Conseguir no mímimo três minicursos por semestre, um para cada curso do C3; Quando necessário, realizar a instalação de softwares no local do minicurso ou providenciar o material necessário para realização do mesmo.

 

Comissão LEGO:

    Comissão responsável por entrar em contato com as escolas; Verificar as condições dos laboratórios das escolas, caso tenha a necessidade de manutenção, realizar a mesma; Instalar o software do LEGO nos computadores; Ministrar o minicurso do software usado no projeto, para os demais Petianos, quando necessário; Elaborar o cronograma das aulas; Verificar a estrutura dos exercícios e desafios, antes de começar as aulas; Levantar os resultados adquiridos nos testes de perfil e lógica.

 

Lider:

    Tem como função principal organizar e coordenar o trabalho dos GT's e Comissões, definir e cobrar datas para a realização das atividades e dividir as tarefas necessárias de acordo com cada grupo de trabalho.  


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